为规范祁阳市住房和城乡建设局建设工程招标代理活动，确保招标代理机构优质、高效，根据《中华人民共和国招标投标法》《湖南省实施〈招标投标法〉办法》等有关规定，现就开展招标代理机构备案登记工作公告如下：

一、备案对象

凡拟在祁阳市住房和城乡建设局从事工程项目招标代理业务的机构，均需办理备案登记。

二、备案条件

1.具有独立法人资格，持有有效的企业营业执照；

2.有固定办公场所及相应专职技术人员（需提供人员社保、职称证书等证明材料）；

3.近三年内无重大违法违规记录，信用良好。

三、备案材料

1.企业营业执照、资质证书复印件（加盖公章）；

2.办公场所证明（房产证或租赁合同）；

3.专职技术人员名单及相关资格证书、社保缴纳证明；

4.近三年业绩清单；

5.其他需补充的材料。（以上资料装订成册）

四、备案流程

1.材料初审：审核资料真实性、完整性；

2.实地考察：核查办公场所、人员配置等；

3.综合评估：从资质、业绩、服务能力等评分排序；

4.公示入库：公示5个工作日，无异议后入库。

五、备案管理

1.服务期限：1年，实行动态考核，违规机构清退；

2.项目委托：通过随机抽取或竞争比选确定代理机构。

六、其他要求

1.请于2025年5月15日前到祁阳市住房和城乡建设局409室提交备案资料。

2.备案有效期1年，期满需重新申请；

3.备案机构信息发生变更，应在30日内提交变更申请；

4.未备案或备案失效的代理机构，不得承接祁阳市住房和城乡建设局内相关业务。

七、联系方式

受理部门：祁阳市住房和城乡建设局招投标事务服务股

联系电话： 17873381988（杨先生）（经本人同意公开）

18607499527（于先生）（经本人同意公开）

邮箱：zhangqo168@163.com

 附件：关于招标代理机构备案登记的公告

祁阳市住房和城乡建设局

2025年5月6日